Besluit ALV: VGME distantieert zich formeel van pilotprogramma

Tijdens de algemene ledenvergadering van 22 januari jl. heeft de vergadering unaniem ingestemd met het besluit van het bestuur van de VGME om zich formeel en onvoorwaardelijk te distantiëren van het huidige pilotprogramma dat onder uw verantwoordelijkheid wordt uitgevoerd.

Dit pilotprogramma is ooit door de VGME geïnitieerd en uitgedacht, met een duidelijke doelstelling, afbakening en governance. Sinds de overdracht in april 2025 is het programma echter zodanig uitgekleed, gewijzigd en naar eigen inzicht ingevuld, dat het inhoudelijk en bestuurlijk niet langer overeenkomt met de oorspronkelijke opzet en doelstelling waarvoor de vereniging haar naam, inzet en middelen beschikbaar heeft gesteld.

De stuurgroep heeft hieraan een geheel eigen invulling gegeven, zonder dat dit heeft geleid tot een programma dat nog herkenbaar is als het oorspronkelijke VGME-initiatief. Daarmee is voor de vereniging een punt bereikt waarop verdere betrokkenheid – in welke vorm dan ook – niet langer verantwoord of wenselijk is.

Wij willen daarom expliciet en ondubbelzinnig vastleggen dat:

• de VGME geen enkele inhoudelijke, organisatorische of bestuurlijke bemoeienis meer wenst te hebben met het huidige pilotprogramma;

• de VGME op geen enkele wijze met dit programma geassocieerd wil worden, noch in communicatie, noch in positionering, noch in verantwoording achteraf;

• het huidige programma niet langer onder de vlag of naam van de VGME kan of mag worden gepresenteerd.

Wij betreuren ten zeerste dat het traject zich op deze wijze heeft ontwikkeld. Dit geldt temeer omdat de vereniging in dit pilotprogramma een investering heeft gedaan van circa € 350.000, mede mogelijk gemaakt door een subsidie van de Provincie Groningen, waarvan wij nu moeten constateren dat deze niet heeft opgeleverd wat destijds beoogd en gerechtvaardigd was. Los van dit financiële aspect willen wij benadrukken dat de bestuursleden zich geheel vrijwillig en met maximale inzet hebben ingespannen om dit programma tot een succes te maken.

De inhoudelijke en bestuurlijke argumentatie die aan dit besluit ten grondslag ligt, is uitgebreid vastgelegd in de bij u bekende documenten. Deze vormen een integraal onderdeel van de besluitvorming en onderbouwen de zorgvuldigheid waarmee dit besluit tot stand is gekomen.

Daarnaast willen wij u erop wijzen dat de reconstructie van de pilot – van de eerste opzet tot en met de uiteindelijke distantiëring – uitvoerig wordt beschreven in een boek dat binnenkort zal verschijnen en door ondergetekende is geschreven. Dit boek biedt een transparant overzicht van de keuzes, dilemma’s en lessen die uit dit traject kunnen worden getrokken.

De integrale aanpak erfgoed blijft voor het bestuur onverminderd leidend. De distantiëring van het pilotprogramma betekent geen afwijzing van deze aanpak, maar een erkenning van de grenzen van wat een vereniging als de VGME binnen complexe bestuurlijke verhoudingen verantwoord kan dragen. Wij blijven ons inzetten voor de versterking van de positie van monumenteigenaren en voor een constructieve dialoog over toekomstbestendige oplossingen.

Met het besluit van de ALV en de formele distantiëring ontstaat ruimte voor een herpositionering van de VGME. Het bestuur zal zich richten op het versterken van de belangenbehartiging van monumenteigenaren, het delen van kennis en ervaring, en het agenderen van thema’s die bijdragen aan een duurzame omgang met erfgoed. De VGME wil zich profileren als een onafhankelijke, gezaghebbende vereniging die vanuit reflectie en deskundigheid bijdraagt aan beleid en uitvoering, zonder zelf uitvoeringsverantwoordelijkheid te dragen voor bestuurlijk vastgelopen trajecten. Deze stap markeert geen terugtrekking, maar een bewuste verschuiving van uitvoeringsrol naar richtinggevende en toekomstgerichte koersvorming.

Wij verzoeken u deze brief te beschouwen als een formele en definitieve bevestiging van het standpunt van de VGME. Eventuele verwijzingen naar de VGME in relatie tot het pilotprogramma dienen met onmiddellijke ingang te worden beëindigd.